会议管理模块解决的核心问题：沟通留痕。
团队在 TG 群约会议后，会议讨论的结果、行动项、截止时间往往散落在聊天记录里，事后难以追溯。会议管理模块让每次会议的产出变成可追踪的行动项，并与项目管理中的子任务打通。
| 状态 | 含义 | 可执行操作 |
|---|---|---|
| 已排期 | 会议已创建，等待召开 | 开会、取消 |
| 纪要已记录 | 收到 TG 纪要，可修改 | 重发纪要覆盖、后台编辑行动项、标记完成 |
| 已完成 | 纪要锁定，不可修改 | 仅查看 |
| 已取消 | 会议取消 | 仅查看 |
主管 项目管理 组长 组员 所有人均可创建会议
进入侧边栏「会议纪要」页面
点击右上角「+ 新建会议」按钮，左侧滑出创建面板
填写：会议主题（必填）、会议时间（必填，日历选择器）、时长
选择关联项目（可选）和关联子任务（可选，先选主任务再选子任务）
勾选参与人（创建者自动加入，不需要勾选自己）
点击「创建并通知」
#会议5）、主题、时间、参与人#会议X）很重要，发送纪要时需要用到。会后在 TG 群里发送纪要，Bot 会自动解析并存入后台。
| 方式 | 示例 | 说明 |
|---|---|---|
| 在消息中写编号 | 会议纪要 #会议5 | 精确匹配 |
| 回复会议通知消息 | 长按通知消息 → 回复 | 从通知中自动提取编号 |
@BrandHubBot 会议纪要 #会议5 1. 首页banner改为轮播 @流萤 截止:4/15 2. 配色方案出两版对比 @大鑫 下周二 3. 下次评审定4/16（仅记录） 备注：需要参考竞品案例
Bot 会回复解析结果，包含每条行动项的负责人和截止日期，方便你确认是否正确。
在会议标记完成之前，可以重新发送纪要。新内容会完全覆盖旧内容（包括行动项）。确认无误后，在后台点击「标记完成」锁定纪要。
每条行动项以数字+点/顿号开头，一行一条：
1. 行动项内容 @负责人 截止:日期 2. 行动项内容 @负责人 下周二 3. 纯记录内容（仅记录）
| 要素 | 格式 | 是否必填 | 说明 |
|---|---|---|---|
| 序号 | 1. 或 1、 | 必填 | 不带序号的行不会被解析为行动项 |
| 内容 | 任意文字 | 必填 | 行动项的具体描述 |
| 负责人 | @花名 | 可选 | 花名需与工作台中的成员名一致 |
| 截止日期 | 截止:日期 或自然语言 | 可选 | 见下方日期解析表 |
| 仅记录 | （仅记录） | 可选 | 标记为备注类型，不作为任务跟踪 |
| 你写的 | 解析结果（以2026-04-11为例） |
|---|---|
截止:4/15 或 截止:4-15 | 2026-04-15 |
截止:2026-04-15 | 2026-04-15 |
今天 | 2026-04-11 |
明天 | 2026-04-12 |
后天 | 2026-04-13 |
周五 | 2026-04-18（本周已过则算下周） |
下周二 | 2026-04-15 |
下下周一 | 2026-04-20 |
3天后 | 2026-04-14 |
月底 | 2026-04-30 |
截止: 后面，也可以直接写在内容中（如 1. 下周二出方案 @大鑫），系统都能识别。以 备注： 开头的行会作为会议备注附加到纪要中，不会解析为行动项。
TG 发送的纪要自动解析后，你可以在后台进一步管理。
进入「会议纪要」页面
点击会议卡片，左侧滑出详情面板
可查看：会议信息、参与人、纪要原文、行动项列表
| 操作 | 说明 |
|---|---|
| 勾选完成 | 勾选行动项前的复选框，标记为已完成 |
| 关联任务 | 点击「关联任务」按钮，选择主任务→子任务进行关联 |
| 删除 | 删除错误的行动项 |
| 手动添加 | 点击行动项区域的「+ 添加」按钮，手动创建行动项 |
确认纪要和行动项无误后，点击面板底部的「标记完成（锁定纪要）」按钮。锁定后：
会议和项目管理通过子任务打通，实现双向关联。
创建会议时可选择关联一个子任务（先选主任务→再选子任务），表示本次会议是围绕这个子任务展开的。
每条行动项可单独关联一个子任务，表示该行动项的执行对应某个具体任务。
打开项目管理的任务详情面板（左侧滑出），底部会显示：
点击可直接跳转查看详情。
选择关联任务时，系统会根据你的角色过滤可见的任务：
| 角色 | 可见范围 |
|---|---|
| 主管 项目管理 | 全部任务 |
| 组长 | 本组成员的任务 |
| 组员 | 分配给自己的任务 |
| 操作 | 主管 | 项目管理 | 组长 | 组员 |
|---|---|---|---|---|
| 创建会议 | O | O | O | O |
| 查看会议（自己参与的） | 全部 | 全部 | O | O |
| 发送 TG 纪要 | O | O | O | O |
| 编辑行动项 | O | O | 创建者可以 | 创建者可以 |
| 标记完成/取消 | O | O | 创建者可以 | 创建者可以 |
| 删除会议 | O | O | - | - |
A: 检查两个条件：1) 消息包含「会议纪要」关键字；2) 消息中有 @Bot 或者是回复会议通知消息。两个条件缺一不可。
A: 消息中没有 #会议X 编号，也没有回复会议通知消息。请带上编号或回复通知重新发送。
A: 该会议已在后台点击了「标记完成」，纪要已锁定。如需修改，请联系管理员。
A: @ 后面的花名需要与工作台中的成员名完全一致。例如成员名是「流萤」，就要写 @流萤，不能写 @liuying。
A: 行动项需要以数字序号开头（如 1.），不带序号的行不会被解析。日期支持「截止:日期」格式和自然语言（下周二、明天等）。
A: 不可以。必须先在后台创建会议，获得会议编号后才能在 TG 中发送纪要。